1. Başvurular; Klinik Araştırmalar Etik Kurul başvuru formları arasında yer alan kontrol listesi kısmında yer alan sıraya göre hazırlanıp imzalanarak aranabilir tek pdf şeklinde online olarak kabul edilmektedir.
Kurul araştırmaya ait başvuruları sadece elektronik olarak kabul edecek olup başvuru sahipleri ile yapılacak tüm yazışmaları sadece elektronik ortamda gerçekleştirecektir. Gerekli hallerde fiziksel dosya istenecektir. antalya.etikkurul@saglik.gov.tr adresine başvurularınızı iletebilirsiniz. (Evraklarınızın tarafımıza ulaştığı e-posta ile bildirilir, takip etmeniz önemle rica olunur.) Başvuru e-postasının konu kısmında çalışmanın başlığı yazılmalıdır.
E-posta metninde, başvurunun amacı ile ekli belge ve dosyaların içeriğini açıklayan kısa bir bilgilendirme yazısına yer verilmelidir.
Bu şekilde iletilmeyen dosyalar dikkate alınmayacak ve toplantı gündemine eklenmeyecektir. Ön incelemede eksiklik tespit edilmesi durumunda etik kurulun belirttiği süre içerisinde eksikliklerin tamamlanması için başvuru sahibine e-posta ile iletişime geçilir. 2. Toplantı tarihlerinde değişiklik olması halinde duyuru yapılacaktır. Çalışmaların gündeme alınabilmesi için başvuruların takvimde belirtilen evrak teslim tarihinde mesai bitimine kadar Müdürlüğümüz Etik Kurul Birimine yapılması gerekmektedir. 3. Belgeler Times New Roman karakteri ile 12 punto ve 1,5 satır aralığı şeklinde yazılmalıdır. 4. Uzmanlık tezleri veya akademik amaçlı araştırmalar için başvuru ücreti talep edilmez. Her türlü klinik araştırma başvurusu ( ilk başvuru, bilgilendirme, protokol değişikliği vs.) için Başvuru ücretleri sitemizde mevcuttur (Yatırılan ücret dekontu başvuru dosyasında bulunmalıdır). 5. Kurul üyeleri tarafından revizyon yapılması uygun görülen ilgili kısımlar etik kurul birimine başvuruda bulunan araştırmacıya e-posta aracılığıyla iletilmektedir. Revizyonlar dosyada ilgili kısımların düzeltilip sonrasında etik kurul birimine e-posta ile teslim edilmelidir.
Revizyon talepleri doğrultusunda yapılan düzenlemelere ilişkin açıklamalar üst yazıda belirtilmelidir. Değişikliği talep edilen hususlar dışında başvuruya esas belgelerde herhangi bir değişiklik yapılması hâlinde, bu değişikliklerin gerekçesi üst yazıda ayrıca açıklanmalıdır. Ayrıca, revize edilen belgelerde yapılan tüm değişiklikler kırmızı renkte işaretlenerek açıkça gösterilmelidir.
Onaylanan çalışmalara ait imzalı karar yazıları, PDF formatında e-posta yoluyla araştırmacıya gönderilir. 6. Etik kurul 3 aylık periyotlarda toplantı tarihlerini belirler ve yayınlar. Kurul toplantı takvimi için tıklayınız. |